Die Gemeindekanzlei ist die Koordinationsstelle für die gesamte Gemeindeverwaltung, für die Ausführung und die Archivierung der Gemeindebeschlüsse sowie für die Information nach aussen.

Wer nicht recht weiss, welcher Gemeindedienst für welche Dienstleistung oder Beratung zuständig ist, der kann sich zuerst an die Gemeindekanzlei wenden.

Die Gemeindekanzlei ist zuständig für die Korrespondenz des Gemeindevorstandes und des Gemeinderats, für Veröffentlichungen am Anschlagbrett und im Amtsblatt sowie für die Aufgabe von Zeitungsinseraten.

Sie ist auch für das Personal der Gemeindeverwaltung und der Gemeindewerke verantwortlich. Zudem ist sie die Anlaufstelle für die öffentlichen Personal- und Lieferungsausschreibungen sowie Beschlüsse (wenn nicht anders in der Ausschreibung angegeben).

Die Gemeindekanzlei bietet auch folgende Dienstleistungen:

• Unterschriftsbeglaubigung der in Ascona wohnhaften Bürger: Nach telefonischer Voranmeldung kommen Sie persönlich vorbei (mit Identitätskarte oder Pass) mit dem noch nicht unterzeichneten Dokument;
• Aufsetzen von Kauf- und Tauschverträgen für Immobilien bis zu einem Betrag von CHF 2’000.--;
• Abgabe von Beschlussauszügen des Gemeindevorstandes und des Gemeinderats (gegen Gebühr);
• Erteilung von Bewilligungen für die temporäre Benutzung:
  - der neuen Turnhalle
  - der Turnhalle der Primarschule
  - des Gemeinderatssaales
• Anfragen für finanzielle Unterstützung